転職活動中に転職エージェントを利用する人も増えている中、一方で「転職エージェントって聞いたことはあるけど、利用方法がわからない」という人もいます。
転職エージェントは、求職者である自分と転職先となるしての会社との、いわば橋渡し役。自分の経験やスキル、希望条件にマッチした求人を紹介してくれるのがサービスのメインです。
この記事では、そんな転職エージェントのサービスや活用テクニックを詳しく解説。せっかくのサービスなので、有効に活用してよい転職先を見つけましょう。
そもそも転職サービスとは？基本的な知識をおさらい
転職エージェントを活用するには、どんなサービスなのかを知ることが不可欠。
まずは、その基本的なサービス内容や特徴をおさらいしておきましょう。
ちなみに、転職エージェントは、ほとんどが無料で使えるサービスです。
※ハイクラス専門などでは一部有料あり
転職エージェントがしていること
転職エージェントは、転職したい人と企業との橋渡し役、仲介役となるサービスを行っています。
主な転職サービスの内容は次のとおり
転職エージェントの主なサービス
・転職に関する相談受付
・求人の紹介
・企業の社風など詳しい情報の提供
・応募書類の添削
・面接や入社日などの日程調整
・給与面などの条件交渉
また、転職エージェントには、沢山の種類があります。
ＴＶＣＭや電車広告などであなじみの「doda」「リクルートエージェント」などのほか、管理職や高収入の仕事に特化したハイクラス向けや、業界別の転職エージェントも存在しているのです。
転職者側と企業側の対応を1人のアドバイザー（キャリアアドバイザー、コンサルタント）が担当する転職エージェントもあれば、転職側の担当者と企業側の担当者が別々の場合もあります。
ただ、すべての人に希望の求人が紹介されるわけではない、担当のアドバイザーの手腕や自分との相性によっては転職活動が上手く進まない、などのデメリットがあります。
転職エージェントの利用メリット
転職エージェントを利用することのメリットは、大きく５つあります。
転職エージェント利用メリット
・プロの目線のアドバイスがもらえる
・多くの情報が得られ、選択肢が増える
・企業の詳しい情報がわかる可能性がある
・「非公開求人」を紹介してもらえる可能性もある
・入社までは企業と直接やり取りする必要がない
転職エージェントには、多くの「非公開求人」があります。
非公開求人には、応募殺到が予想されるような求人や、極秘で進められるプロジェクトの求人などが含まれている可能性があります。
企業の採用担当者とのつながりがあるので、求人情報には載らない社風や雰囲気などを教えてもらえる可能性もあります。
また、転職に詳しいプロの目線でアドバイスがもらえるため、改善すべき点や注意点を教えてくれます。
自分が気づかなかった可能性を見だしてくれるかもしれませんよ。
転職エージェント利用の流れ
一般的に、転職エージェントに登録して利用する流れは次のようになっています。
転職エージェント利用の流れ
１、インターネットで申し込み
２．キャリアアドバイザーと面談をし、希望条件などを話す
３、条件に合った求人が紹介されたら、応募先を決める
４、書類で応募をし、通れば面接を受ける
５、内定をもらったら、条件面の確認をして入社手続き
転職エージェントへの登録は簡単。個人情報や職務経歴、希望条件などを入力して登録すれば、当日あるいは後日、担当してくれるアドバイザーか電話かメールで連絡が入り、面談の日程を決めるところから始まります。
アドバイザーとの面談（カウンセリング）は、転職エージェントのオフィスに出向いて行われることもありますが、遠方だったり、多忙だったりして事情がある場合は、電話で済ませることも出来ます。
ハローワークだけでは十分だけではない理由
「転職はハローワークだけで十分」という人もいるでしょう。もちろん、ハローワークも転職者の心強い味方です。
校的な期間なので信用できますし、地元の求人情報もたくさんあります。
しかし、ハロ―ワークには次のようなデメリットが。
ハロ―ワークのデメリット
・募集要項には最低限の情報しか掲載されない
・質のよくない求人情報もある
・相談員による対応の差が大きい
・求人の検索は自分でする必要がある
・地区ごとに管轄のハローワークが異なる
ハローワークの求人情報は、企業から依頼のあったものをそのまま掲載する形となっています。
そのため、募集要項には、法的に必要な最小限の項目しかないことも多く、具体的な仕事内容や条件などはその都度窓口で聞いてみる必要があります。
とは言え、聞けば詳しい情報まで教えてもらえるかといえば、そうとも限りません。
求人情報の内容が精査されていないことから、待遇がよくない求人があったり、あるいは「求人情報に書いてあることと違った」というケースも多いのが現実です。
転職エージェントを使うならとことん活用！
ここまで、転職エージェントとは何か、どんなメリットがあるかなどを説明してきました。
転職エージェントを活用するには５つのテクニックがあります
・複数転職エージェントに登録する
・登録の際、経験や希望はなるべく詳細に記入する
・経歴も希望も譲れない条件も、全て正直に伝える
・アドバイザーとの信頼関係を築く
・アドバイザーを信用しすぎない
複数の転職エージェントに登録しておく
「転職エージェント」と一口に言っても、あらゆる職種を対象としたものから業界や職種、あるいは地域に特化したものまでさまざまなタイプのサービスがあります。
３～４つの転職エージェントに登録して、利用しながら２つくらいに絞るのがおすすめです。
複数の転職エージェントを利用することで、求人の選択肢を増やしたり、いろんな情報を入手したりできるメリットがあります。
エージェントには、それぞれ得意先がありますし、大手が得意だったり、中小企業がメインだったり、地域に密着していたりと得意分野も異なるのです。
利用登録の際、経験や希望などは詳細に入力する
転職エージェントの利用は、基本的に無料ですが、利用登録が必要です。
ここで入力した情報をもとに、連絡がきたり、面談が行われたりします。
スキルや経験などは、なるべく詳しく記入しましょう。
記入が不十分だと、紹介できる企業がないとして「転職エージェントから連絡がこない」なんてことも。
また、情報が不十分では、自分の希望やスキルにピッタリと合う求人を紹介してもらうことも困難です。
「会ったときに話すからいいでしょ」「この項目への記入は任意だから適当でいいよね」などと思わず、面倒でも詳細に記入して下さい。
経歴も希望も譲れない条件も、アドバイザーにはすべて正直に伝える
当たり前のようで重要なテクニックの１つが、アドバイザーには自分の経歴や希望などを正直に伝えることです。
希望の仕事や勤務地、待遇などについてはある程度の希望があるでしょう。
しかし、中にはアドバイザーに考慮したり、最初から「どうせ無理だし」と、本心を伝えない人も。
中には「転職に不利かも」と、経歴や退職理由などを偽ったりする人も。
アドバイザーは、利用者から聞いたことをそのまま企業に伝えるわけではありません。
不利になりそうなことについては対処法を教えてくれる可能性もあります。
また、考慮して本心を伝えずにいれば、本当の希望から外れた求人をすすめられても、文句は言えません。
断りにくい上、そのままでは意向も無特できる求人を紹介してもらえるわけがありません。
キャリアアドバイザーとの信頼関係を築く
転職エージェントのアドバイザーに正直なことを話すのは、信頼関係を築く上でも重要です。
転職サポートのプロとは言え、やはりアドバイザーも人間。
アドバイザーは面接官ではないので、自分を必要以上によく見せる必要はないので、素直に向き合い、サポートしてもらいましょう。
キャリアアドバイザーの言葉を信用しすぎない
いま「信頼関係を築く」と言ったばかりなのに「信用しすぎない」というのも矛盾しているようですが、しかしこれも大切なことです。
先ほども触れましたが、自分の成績のために無理に希望と違う求人を紹介するよな人も、いないとは限りません。
また、中にはキャリアアドバイザーに「あなたに合う求人を探すのは難しい」と、言われて大きく落ち込み、転職どころか自分への信頼をなくしてしまう人も。
アドバイスは素直に聞く必要があるとは言え、１人のアドバイザーの言うことだけで諦める必要もないのです。
転職エージェントは上手に活用、条件や希望は詳細に正直に伝えよう
転職エージェントを利用するなら、まずはそのサービスを把握することが第一歩です。
「転職先企業との間に、人を介したくない」という人以外なら、利用価値のあるサービス。
最大限活用するには、複数エージェントに登録することのほか、自分の経歴や希望などの情報をなるべく詳しく、正直にな話す必要が大切です。
そうして初めて、自分にあった仕事をしょうかいしてもらえる可能性が高まります。
転職エージェントの利用には、担当アドバイザーとの相性や信頼関係も転職成功への重要なカギ。
相手が誠実でないと感じたら、担当の変更やエージェントの変更も考えましょう。
活用はしても、言いなりにならない、マイナスの情報に影響され過ぎないのもポイント。
